문서 등급 가이드
문서 등급은 스토리지와 파일에 부여된 보안 등급을 비교해 파일의 업로드·다운로드·이동·복사를 통제하는 기능입니다. 이 문서는 사용자 화면에서 보이는 등급 표시와 작업별 동작을 안내합니다. 보안 등급 기능이 활성화된 경우에만 아래 내용이 표시·동작하며, 등급이 지정되지 않은 스토리지는 등급 통제 대상이 아닙니다.
1. 보안 등급과 레이블
| 구분 | 설명 |
|---|---|
| 보안 등급 | 기밀, 민감, 공개 등 데이터의 보안 수준을 구분하는 상위 분류. 등급마다 순위가 있음 (예: 기밀 > 민감 > 공개) |
| 레이블 | 보안 등급 안에서 파일과 스토리지를 세부 분류하는 표식. 같은 등급의 레이블은 같은 보안 수준으로 적용 |
- 보안 등급과 레이블은 Security365 관리센터에서 관리
- 스토리지 등급은 관리자가 지정하며 사용자는 변경 불가
2. 보안 등급 표시
등급이 지정된 스토리지에서는 아래 위치에 보안 등급이 배지로 표시됩니다.
| 번호 | 위치 | 표시 내용 |
|---|---|---|
| 1 | 스토리지 이름 옆 | 현재 스토리지의 보안 등급 배지. 안내 아이콘에 마우스를 올리면 등급 안내 표시 |
| 2 | 파일 목록 [보안 등급] / [레이블] 열 | 파일별 보안 등급 배지와 레이블 |
| 3 | [상세 정보] 패널 | 선택한 파일·스토리지의 [보안 등급]과 [레이블] |
- 등급이 없는 파일은 "등급 미지정"으로 표시
- 파일 목록 [보안 등급] 열 제목의 안내 아이콘에 마우스를 올리면 등급 미지정 스토리지·파일 처리와 이동·복사 정책 요약 표시
스토리지 이름 옆 배지의 안내 문구는 다음과 같습니다.
이 스토리지의 보안 등급은 [등급]입니다. 보안 등급이 없는 문서를 업로드하면 스토리지와 동일한 보안 등급이 자동으로 부여됩니다
3. 업로드 시 동작
등급이 지정된 스토리지에 파일을 업로드하면 파일 등급과 스토리지 등급을 비교합니다.
| 파일 상태 | 동작 |
|---|---|
| 스토리지와 같거나 낮은 등급 | 업로드 |
| 스토리지보다 높은 등급 | 업로드 차단 |
| 등급 미지정 | 관리자의 [등급 미지정 파일 업로드] 설정에 따름. 허용이면 업로드되며 스토리지와 같은 등급 자동 부여, 차단이면 업로드 차단 |
- 예: 민감 등급 스토리지에는 민감·공개 등급 파일만 업로드 가능, 기밀 등급 파일은 차단
- 차단되면 "보안 등급 정책에 따라 해당 작업을 수행할 수 없습니다." 안내 표시
주의 - 미지원 형식: 보안 등급을 지정할 수 없는 형식의 파일은 등급 미지정 파일과 같이 [등급 미지정 파일 업로드] 설정을 따릅니다. 허용이면 등급 부여 없이 업로드되며 목록에 "등급 미지정"으로 표시됩니다.
4. 다운로드 시 동작
등급이 지정된 스토리지에서 파일을 다운로드할 때도 등급 정책이 적용됩니다.
| 파일 상태 | 동작 |
|---|---|
| 등급 지정 파일 | 등급 정책에 따라 다운로드(반출) 허용 또는 차단 |
| 등급 미지정 파일 | 관리자의 [등급 미지정 파일 다운로드] 설정에 따름. 허용이면 등급 미지정 상태로 다운로드 |
- 차단되면 "보안 등급 정책에 따라 해당 작업을 수행할 수 없습니다." 안내 표시
- 승인이 적용된 스토리지에서 승인 후 다운로드할 때 차단되면 "등급 정책으로 반출할 수 없습니다." 안내 표시 ("승인 요청 가이드" 참고)
주의 - 미지원 형식: 보안 등급을 지정할 수 없는 형식의 파일은 [등급 미지정 파일 다운로드] 설정을 따릅니다. 허용이면 그대로 다운로드됩니다.
5. 이동·복사 시 동작
파일을 다른 스토리지로 이동하거나 복사할 때 출발 스토리지·도착 스토리지·파일의 등급을 비교합니다. 파일은 같은 등급 또는 더 높은 등급의 스토리지로만 이동·복사할 수 있습니다. (예: 공개 → 기밀 가능, 기밀 → 공개 불가)
차단되는 경우 이동·복사 창에 아래 안내가 표시되고 실행할 수 없습니다.
(이미지 추후 첨부)
| 상황 | 안내 문구 |
|---|---|
| 등급 지정 스토리지와 미지정 스토리지 간 이동·복사 | 등급이 지정된 스토리지와 미지정 스토리지 간 이동/복사가 불가능합니다. |
| 파일 등급보다 낮은 등급의 스토리지로 이동·복사 | 현재 파일의 등급보다 낮은 등급의 스토리지로 이동/복사가 불가능합니다. |
| 현재 스토리지 등급보다 높은 등급의 파일을 다른 스토리지로 이동·복사 | 현재 스토리지보다 높은 등급의 파일은 다른 스토리지로 이동/복사가 불가능합니다. |
- 같은 스토리지 안에서의 이동·복사는 등급 통제 대상 아님
- 등급 미지정 스토리지끼리의 이동·복사는 등급 통제 대상 아님
- 폴더를 이동·복사하면 폴더 안의 파일마다 등급을 확인
주의 - 미지원 형식: 보안 등급을 지정할 수 없는 형식의 파일은 등급 미지정 파일과 같은 기준을 따릅니다.